Resume Pertemuan 2 - MPTI A

Oleh Andreas Giovani 5210100068

Pengantar Manajemen Proyek

Pengertian Proyek

Proyek adalah suatu kegiatan yang telah disusun sebelumnya oleh banyak orang dalam suatu organisasi yang digunakan untuk mencapai tujuan tertentu.

Karakteristik Proyek

1. Diadakan untuk mencapai suatu tujuan tertentu, jadi pengadaan suatu proyek disesuaikan dengan kebutuhan serta tujuan yang ada, tidak selalu proyek diadakan
2. Telah ditentukannya waktu, biaya dan standar kualitas proyek
3. Pengadaan proyek telah ditentukan kapan dimulai dan berakhirnya proyek tersebut
4. Pengadaan proyek tidak pernah berulang
5. Jenis kegiatan dapat diubah selama proyek berlangsung

Pengertian Proyek TI

Suatu kegiatan dalam suatu organisasi yang diadakan untuk mengembangkan suatu Teknologi Informasi yang terdiri dari SDM, Hardware, Software, Dana, dan Logistik.

Perbedaan Proyek Non-IT dengan proyek IT

• Non-IT

1. Tidak berhubungan langung dengan kepentingan bisnis
2. struktur proyeknya cenderung sendiri
3. Ruang Lingkup dan pengendalian terhadap perubahan dirancang dengan baik
4. Memiliki sedikit stakeholder dan mudah untuk diidentifikasi
5. Bersifat full-time untuk pengerjaannya
6. Untuk proyek besar dibagi-bagi menjadi proyek yang kecil
7. Resiko lebih mudah untuk didefinisikan
8. Estimasi biaya dan waktu baik

• Proyek IT

1. Berhubungan langsung dengan kepentingan bisnis
2. Struktur proyeknya selalu dibagi menjadi beberapa proyek dengan memiliki kebebasan di setiap proyeknya
3. pengendalian terhadap perubahan ada, namun sulit untuk dijalankan
4. memiliki banyak stakeholder dan sulit untuk diidentifikasi
5. waktu kerja cenderung paruh waktu dan kapan saja
6. memiliki tenaga kerja dengan keahlian yang berbeda-beda
7. jika proyeknya besar, dialokasikan menjadi beberapa tugas khusus
8. resiko sulit untuk didefinisikan dengan manajerial yang buruk
9. estimasi biaya dan waktu cenderung tidak sesuai rencana

Pengertian Manajemen Proyek

Manajemen proyek adalah suatu proses membuat perencanaan, melakukan kegiatan operasional dan melakukan pengawasan terhadap suatu proyek sehingga dapat mencapai tujuan tertentu

Penjelasan Tiga Batasan Proyek

Suatu proyek dalam mencapai suatu tujuan dan sasaran yang ditentukan, tidak lepas dari tantangan, yaitu batasan-batasan. Batasan itu antara lain :

1. Ruang Lingkup, manajemen proyek harus menentukan komponen dalam lingkup kerja yang meliputi tujuan, nama orang berkompeten yang terlibat dalam proyek dan bagian yang bertanggung jawab dalam suatu proyek
2. Waktu, telah menyusun jadwal kerja dan estimasi waktu yang dibutuhkan jika ada perubahan atau penambahan kegiatan
3. Biaya, memiliki peranan penting dalam melakukan perencanaan proyek dan kegiatan operasional, sehingga manajer proyek memiliki suatu modal untuk menyelesaikan proyek sesuai dengan biaya yang telah ditentukan

Business Strategy and Project

sumber : powerpoint pertemuan ke-2 di kelas

Skema di atas merupakan alur dari strategi bisnis terhadap suatu proyek. Berikut penjelasannya.

• Rencana Strategis

sumber : http://wartawarga.gunadarma.ac.id/wp-content/uploads/2010/02/majik1.bmp

Suatu proyek tanpa adanya strategi akan sulit untuk mencapai sasaran yang ingin dicapai. Strategi akan sangat berguna apabila direncanakan dengan baik. Untuk mengembangkan suatu strategi, pihak manajemen harus menganalisis lingkungan yang berhubungan dengan proyek yang ada. Seperti mengevaluasi rencana itu sendiri, menganalisis pesaing, dan memahami pasar. Setelah itu pihak manajemen dapat merencanakan arah yang disesuaikan dengan visi, misi dan tujuan organisasi sehingga menghasilkan suatu nilai dan ekspansi yang kemudian digunakan untuk merencanakan strategi tersebut. Strategi-strategi yang ada dapat dicari alteratif lalu kemudian dipilih strategi apa saja yang tepat untuk digunakan dalam proyek. Setelah semua terencana dengan baik, saatnya untuk menjalankan strategi yang telah dirancang. Strategi ini digunakan untuk memanajemen SDM yang ada sehingga dapat mengontrol operasional dan keefektifan dalam bekerja.

• Portfolio

Pengertian portfolio adalah pengkategorian terhadap proyek dan program sehingga dapat dikelola secara efektif untuk mencapai sasaran yang ingin  dicapai

• Program

Pengertiannya adalah keseluruhan dari proses kendali proyek yang berhubungan untuk mencapai keuntungan dan kendali yang tidak tersedia dalam pengelolaan proyek. Manajemen proyek bersifat sentralisasi, karena koordinator mengatur beberapa proyek untuk mencapai sasaran strategis dan keuntungan yang terdefinisi dalam suatu program

• Subproject

Beberapa proyek besar cenderung untuk membagi proyeknya ke dalam beberapa bagian atau yang disebut dengan subproject. Subproject dapat dijalankan oleh perusahaan lain yang memiliki kredibilitas terhadap proyek yang dibuat.

Area Keahlian Management Project

sumber : materi powerpoint pertemuan kedua

Project Management Body of Knowledge (PMBOK) Guide

merupakan sebuah gambaran pengetahuan tentang bagaimana mengelelo suatu proyek dan overlapping dengan pengetahuan manajemen yang lain

Penerapan Area Pengetahuan, Standarisasi dan Regulasi

Merupakan suatu ilmu terapan, standar, dan peraturan yang dibutuhkan oleh proyek. Contoh, tingkat kebersihan, sanitasi, teknik pembuatan bangunan, standar bahan yang digunakan, dan lain-lain

Pemahaman Lingkungan Proyek

Pembangunan suatu proyek harus melihat dari aspek sosial dan budaya, politik dan internasional, dan lingkungan fisik. Lingkungan sosial dan budaya merupakan suatu pemahaman yang sering terjadi dalam proyek internasional. Contoh, pembangunan gedung-gedung tinggi di Bali tidak boleh dilakukan jika ketinggiannya jauh melebihi pura terdekat.

Lingkungan politik dan internasional, merupakan lingkungan yang harus diperhatikan oleh manajemen proyek. Contoh pada pembangungan gedung dalam suasana perang di Irak. Hal itu tidak akan mungkin dijalankan karena proyek akan berjalan dalam suasana perang sehingga dapat mengancam jiwa tenaga kerja yang terlibat di dalamnya.

Lingkungan fisik, proyek mall tidak akan dilakukan pada daerah yang terpencil dan jarang dilewati oleh orang banyak. Kondisi tanah juga mempengaruhi struktur dari bangunan yang akan dibangun.

Pengetahuan dan Keterampilan Manajemen Umum

Mencakup bagaimana mengatur keuangan dan pembukuannya, pembelian dan pengadaan bahan baku, cara menjual dan memasarkan proyek, menyesuaikan dengan kontrak dan hukum perdagangan, dan lain-lain.

Keterampilan Interpersonal

mencakup bagaimana soft-skill suatu manajemen dalam menjalankan proyeknya, yang terdiri dari membangun suatu komunikasi yang efektif, memiliki kemampuan tertentu, memiliki jiwa pemimpin, memiliki motivasi yang tinggi, kemampuan untuk memanajemen negosiasi dan permasalahan yang ada serta bagaimana untuk memecahkan masalah tersebut.

Demikian resume saya pada pertemuan kedua. Semoga bermanfaat :D

Sumber :

• Materi Powerpoint pertemuan 
• http://www.google.co.id/url?sa=t&rct=j&q=pengertian%20karakteristik%20proyek&source=web&cd=2&ved=0CCYQxQEwAQ&url=http%3A%2F%2Fdocs.google.com%2Fviewer%3Fa%3Dv%26q%3Dcache%3AFRi0u7MZ-E8J%3Aelearning.unesa.ac.id%2Fpdf-archive%2Fpengertian-karakteristik-proyek.pdf%2Bpengertian%2Bkarakteristik%2Bproyek%26hl%3Did%26gl%3Did%26pid%3Dbl%26srcid%3DADGEESgIW-sC2UTdUXA78M5XvIxIKXkdBifycr-930BvWB6QPgCi9w0Kac-EyG90QYW_cKZC8pIu3rN0H4Di2MQoY83b_rNrC6BqcnmKqCFnMSOnYJYotzno7azFG0qIdRMzP1tjr1DZ%26sig%3DAHIEtbQKwRWNr7RR2iY2IZOujL_fgL1rLw&ei=XQw9T6L2KMa3rAesloi3Bw&usg=AFQjCNHsIOxOwIHkQO2Kt6GOJKy211mh8Q&sig2=ZVIIjmG25ojbANr1ekoTOg
• http://www.google.co.id/url?sa=t&rct=j&q=pengertian%20manajemen%20proyek&source=web&cd=1&sqi=2&ved=0CCgQFjAA&url=http%3A%2F%2Fbayuzu.blogspot.com%2F2010%2F09%2Fpengertian-ruang-lingkup-manajemen.html&ei=LQs9T5StLYnorQft5vmzBw&usg=AFQjCNEaCwoDMdNJzcWRHc_FfR3v56_6Bw&sig2=3uOfL8G6TUb_mYPWjFRSew